Regulamentul nostru

elena · Administrator Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 21

O sa il extrag de pe grup in curand

elena · Administrator Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 21

REGULAMENT

Regulament de comunicare

I. Comunicare interna

I.1. Reguli generale de desfasurare a sedintelor

1 Punctualitate.
1. Ființele care intarzie mai mult de 5 minute vor primi o pedeapsa din partea grupului;
2. La fiecare sedinta se va intocmi o foaie de prezenta care va fi atasata procesului verbal;
3. Nu se vor adminte sugestii, comentarii decat daca astea se refera la tema in discutie;
4. Nu se admite vorbitul mai multor persoane in acelasi timp (preferabil sa gandim inainte a de a spune ceva si nu sa intervenim de dragul interventiei sau sa aratam cat de inteligenti suntem);
5. Interventiile se vor referi doar la idea si faptele discutate si nu la persoane;
6. Se vor descuraja in modul cel mai serios apostrofarile si rautatile gratuite;
7. Glumele sunt binevenite atat timp cat nu devin o obisnuinta;
8. Pe parcursul sedintei se vor intocmi procese verbale care vor fi mai apoi tehnoredactate in maxim 3 zile de la data sedintei;
9. Pentru a creste eficienta sedintelor se promoveaza interventiile scurte si la obiect;
10. Toate deciziile vor fi luate de membrii grupului in consecinta responsabilitatea va reveni ¡§in exclusivitate¡¨ membrilor grupului;
11. Se recomanda participarea activa a tuturor membrilor indifferent de ¡§vechime¡¨;
12. Nu se vor admite replici grosolane nici macar in forma de gluma;
13. Se promoveaza discutiile calme, fara atacuri la persoana, fara autovictimizare; fara acuzatii sau speculatii;
14. In cadrul sedintei toti membrii sunt egali; nimeni nu are mai multe drepturi cu exceptia coordonatorului care are dreptul de a impune respectarea acestui regulament deoarece are reponsabilitatea organizarii unei sedinte eficiente;
15. Pentru a evita neintelegerile, orice nemultumiri, reprosuri, etc. se vor face in cadrul sedintei sau pe yahoo.group, pe messenger sau prin mail;
16. Statusurile nu tin loc de comunicare;

Intalnirile saptamanale

Scop: informarea membrilor grupului N.O.I cu privire la progresul activitatilor organizatiei;

Participanti: Toti membrii N.O.I.

Coordonator: coordonatorul N.O.I. (daca acesta nu poate fi prezent va delega in timp util un al penis al N.O.I.);

Perioada: saptamanal, sambata, ora 16.00

Reguli specifice:

a. Orele si zilele de incepere ale sedintelor sunt variabile in functie de amploarea agendei si de alte evenimente deosebite ce pot aparea;
b. In principiu totate sedintele saptamanale se desfasoara sambata incepand cu ora 16.00 la club;
c. Sedintele vor incepe la 16.05 cel tarziu (pentru a preveni intarzierile e preferabil sa va stabiliti ca ora de a intalnire la club 17.50);
d. La sedinte participa toti membrii N.O.I. si cu statut de invitat permanent dl. Dorofte;
e. Ocazional pot fi invitate diverse personae relevante pentru activitatea N.O.I.;
f. Toate sedintele vor fi prezidate/coordonate de coordonatorul N.O.I. (daca asta nu poate fi prezent, va delega in timp util o alta persoana din cadrul grupului);
g. In agenda sedintei vor exista urmatoarele puncte permanente (alte puncte se pot adauga la propunerea participantilor):
„« prezentarea agendei;
„« analiza generala a activitatii din saptamana anterioara;
„« discutarea proiectelor (analiza si planificare);
„« turul intrebarilor.
h. Punctele referitoare la proiecte vor fi prezentate de coordonatorii de proiect si membrii echpei de proiect; ceilalti membri vor face doar sugestii sau comentarii la adresa proiectelor (intotdeauna exista o varianta mai buna dar a modifica proiectul la fiecare sedinta inseamna a aduce incoerenta in desfasurarea acestuia).
i. La finalul sedintei se va face un tur al mesei si fiecare membru va putea face comentarii, remarci, sau pune intrebari in urma celor aflate in sedinta;
j. O copie a proceselor verbale va fi pusa in dosarul organizatiei, una in dosarul coordonatorului N.O.I. si una in dosarul d-lui Dorofte.
k. De întocmai procesul verbal va fi postat intr-un folder pe grup si apoi trimis ca mesaj membrilor grupului;

Intalnirile de lucru

Scop: planificarea si evaluarea activitatilor proiectului

Participanti: echipa de proiect si coordonatorul N.O.I.

Coordonator: intalnirile sunt coordonate de coordonatorul de proiect cu supervizarea coordonatorului N.O.I.

Perioada: datele temporare ale intalnirilor sunt stabilite de comun accord de echipa de proiect in functie de programul fiecaruia;

Reguli specifice:
a. la fiecare intalnire se va intocmi un proces verbal (un exemplar la mapa proiectului si un exemplar va fi dat coordonatorului N.O.I.);
b. deciziile se iau de intreaga echipa de proiect;

Sedintele de coordonare

Scop: imbunatatirea afluxului de informatie in organizatie; pregatire pentru sedinta saptamanala

Participanti: coordonatorii de proiect si coordonatorul N.O.I.

Coordonator: intalnirile sunt coordonate de coordonatorul N.O.I.

Perioada: saptamanal cu 30 ¡V 45 minute inainte de sedinta saptamanala

Reguli specifice:
a. coordonatorii vor prezenta rapoarte saptamanale de activitate (un exemplar va fi naexat la mapa proiectului si unul coordonatorului N.O.I)

Discutii individuale

Scop: Lamurirea unor complicații de perceptie, clarificari, etc.

Participanti: persoana care solicita discutia si persoana (-ele) carora li se solicita discutia;

Perioada: ramane la alegerea participantilor;

Reguli specifice:
a. nu se vor admite discutiile violente, si limbajul nepoliticos

Regulament pentru playday

1. La playday pot participa toti membrii grupului;
2. Membrii noi pot participa la primul playday in calitate de simplu participant (se vor juca doar, nu vor coordona jocuri);
3. Dupa debutantul playday membrii noi pot coordona jocuri. La inceput mai putine si apoi pe masura ce experienta lor va creste vor coordona mai multe.
4. Fiecare membru al echipei va coordona un numar de jocuri relativ egale (exceptie bineinteles cei noi);
5. Echipele se vor face impartinad mai intai membrii mai experimentati si apoi ceilalti membri. Se va avea in vedere ca numarul de baieiti din cele doua echipe sa fie pe cat se poate egal;
6. Pentru fiecare playday se va alege un coordonator de proiect;
7. De materiale se va ocupa o singura persoana;
8. La sfarsitul fiecarui playday coordonatorul va face un raport in 3 exemplare (unul in mapa proiectului, unul pentru Coordonatorul NOI si unul pentru mapa d.lui Dorofte;

Regulament orientativ de conduita

1. Fiecare membru NOI trebuie sa fie constient ca dincolo de persoana fizica este si un reprezentatnt al NOI;
2. Fiecare persoana are viata si intimitatera sa; dar in raport cu activitatile NOI trebuie sa adopte o conduita civilizata si decenta;
3. In cadrul NOI se descurajeaza conflictele de orice tip;
4. Daca totusi apar conflicte acestea trebuie sa vizeze doar activitatea NOI. Conflictele personale nu intereseaza activitatea NOI si de accea nu trebvuie sa afecteze activitatea NOI;
5. Persoanele aflate in conflict vor incerca mai intai sa isi rezolve problemele individual;
6. Daca in urma discutiilor individuale nu se ajunge la rezolvarea conflictelor atunci se va apela la coordonatorul de proiect si la coordonatorul NOI.
7. Decizia acestora va fi finala;
8. Se interzice folosirea jignirilor, cuvintelor triviale, persoana;
9. Persoanele care vor incalca regula 8 vor raspunde in fata grupului. Comportamentul lor va fi discutat in prima sedinta saptamanala iar decizia grupului va fi finala
10. Orice membru al grupului care va utiliza in mod public (inclusiv statusuri de mees, mesaje pe alte grupuri, participare la seminarii sau alte manifestari publice) cuvinte jignitoare la adresa grupului a activitatilor NOI sau a membrilor NOI va raspunde in fata grupului.